Privacy Policy

Privacy Policy – Atelier "Bilder der Emotionen"
We take the protection of your personal data very seriously. The following information provides you with an overview of how we process your personal data when you visit our website and use our services, in accordance with the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR) and German data protection law.
1. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Atelier Bilder der Emotionen
Julia G. Haalboom-Ebert
Hohe Luft 22, 27419 Wohnste - Germany
info@haalboom-photography.de
Phone: 0160. 97820574
2. Collection and Storage of Personal Data
We collect and process the following personal data when you use our website or contact us:

• Name, address, email address, telephone number
• Information you provide in the contact form or via email
• Technical data (IP address, browser type, operating system, date and time of access, pages visited)

3. Purpose of Data Processing
Your personal data is processed for the following purposes:

• To respond to your enquiries and provide our services
• For contract initiation and fulfilment
• To ensure secure website operation
• For marketing purposes, provided you have given your consent

4. Legal Basis for Processing
Data is processed on the following legal bases in accordance with Art. 6 GDPR:

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
• Contract fulfilment or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR)
• Legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR), e.g. for IT security

5. Data Recipients and Third Parties
Your data will only be shared with third parties if this is legally permissible or necessary for contract performance (e.g. with service providers for hosting, payment or logistics). Any third-party providers are carefully selected and bound by data protection agreements.
6. Storage Period
We retain your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes stated or as required by law. After expiry of statutory retention periods, your data will be securely deleted.
7. Cookies and Tracking
Our website uses cookies to ensure functionality and to analyse usage. You can configure your browser settings to block cookies. Please note that some functions of the website may not be available without cookies.
8. Your Rights
Under GDPR, you have the following rights:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR)

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority:
The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Germany
9. Data Security
We use technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss or misuse.
10. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to adapt this Privacy Policy in order to comply with legal requirements or to reflect changes to our services. The current version is always available on our website.

Datenschutzerklärung – Atelier "Bilder der Emotionen"
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen – entsprechend den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem deutschen Datenschutzrecht.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Atelier Bilder der Emotionen
Julia G. Haalboom-Ebert
Hohe Luft 22, 27419 Wohnste - Germany
info@haalboom-photography.de
Phone: +49 0160. 97820574
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns in Kontakt treten:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten)

3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung unserer Leistungen
• Vertragsanbahnung und -erfüllung
• Sicherstellung eines technisch einwandfreien Betriebs der Website
• Marketingzwecke, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Gewährleistung der IT-Sicherheit

5. Empfänger und Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Hosting- oder Zahlungsdienstleister). Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
7. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzung zu analysieren. Sie können in Ihrem Browser Cookies deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch bestimmte Funktionen eingeschränkt sein können.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder unsere Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.